Online Recruiting – Ihre Mitarbeiter der Zukunft finden

Das Online Recruiting ist Ihre Waffe im Kampf um neue Mitarbeiter für Ihr Unternehmen! In der Personalbeschaffung geht es darum, die Employer der Zukunft zu finden und langfristig zu binden. Im Rahmen der Digitalisierung, die auch in der Arbeitswelt Einzug erhält, reicht die klassische Stellenanzeige nicht mehr aus. Ausgerechnet die Nachwuchsgeneration, die Generation Z, wird so nicht mehr erreicht. Warum und wie Sie gerade diese Bewerber mit E-Recruiting ansprechen sollten, verrät unser Blogbeitrag.

Das Online Recruiting, auch bekannt als E-Recruiting (Electronic Recruiting), bezeichnet die Personalbeschaffung unter Einsatz computer- und webbasierter Mittel, sprich: digitaler sowie elektronsicher Medien. Die Human Resources rekrutieren demnach in der Regel über Online-Kanäle, Online-Plattformen und Online-Jobbörsen, anstatt noch Stellenanzeigen in Zeitungen oder Fachmagazinen zu veröffentlichen.

Der Umfang des Online Recruitings geht jedoch, anders als häufig gedacht, weit über die Einfache Bewerbung via E-Mail hinaus. Es handelt sich um einen kompletten E-Recruiting-Prozess. Dieser umfasst neben der digitalen Suche nach passenden Kandidaten auch noch die digitalisierte Bewerberkommunikation, Bewerberverwaltung und Personalauswahl. Um all diese Teilbereiche der Rekrutierung zu digitalisieren und auf dem aktuellen Stand zu halten setzen die verantwortlichen Recruiter entsprechende E-Recruiting-Software ein. Für ein ganzheitliches Management des Recruitings bezieht das Personalmanagement im Idealfall zusätzlich diejenigen Vorgesetzten und Abteilungsleiter mit ein, die eine offene Stelle besetzen wollen. Es wird deutlich: Die digitale Rekrutierung zielt auf die Generationen Y, die Millennials, und Z, die Digital Natives, ab. Sie zielt auf diejenigen ab, die zu mindestens größtenteils mit der Digitalisierung aufgewachsen sind, das Internet im Schlaf beherrschen und deswegen hohe Anforderungen an die Rekrutierung stellen: Sie muss digital, mobil, einfach und schnell sein.

E-Recruiting, E-Recruiting-Software, elektronische Medien und neue Technologien: All das klingt jetzt schon nach viel Arbeit für Sie? Nach viel Zeit, die Sie investieren müssten, um alle Elemente des Digital Recruitings zu verstehen und erfolgreich umzusetzen? Die Headhunter der Personalberatung Peter Timmer schonen Ihre Nerven: Mit ihrem Know-how nehmen sie Ihnen den gesamten E-Recruiting-Prozess oder Teilbereiche ab. Wir können über zehn Jahre Erfahrung in den Bereichen E-Commerce, Online Marketing, Big Data und digitale Medien vorweisen, was uns als Experten für E-Recruiting auszeichnet. Mithilfe elektronischer Recruiting Maßnahmen besetzen wir schnell und effektiv Ihre freien Positionen.

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Selbst wenn das klassische Recruiting mit Bewerbungsmappen, Zeitungsanzeigen und Co. bisher gut für Ihr Unternehmen funktionierte, kommen Sie um Recruiting Trends wie Digital Recruiting und Recruiting 4.0 auf lange Sicht nicht herum. Warum auch Sie Ihr Recruiting online umsetzen sollten, liegt in unterschiedlichen Entwicklungen der neuen, digitalen Arbeitswelt begründet:

• Die Digitalisierung: Sie bringt immer neue Möglichkeiten für das Recruiting und die Kommunikation mit passenden Bewerbern hervor. Dazu zählen Tools für das Recruiting und Online Marketing, Social Media Netzwerke oder auch mobile Endgeräte und damit verbunden die mobile, ständige Erreichbarkeit der Zielgruppe. Nutzen Sie das für Ihr Personalmarketing!
• Der Fachkräftemangel: Im War for Talents geht es darum hochqualifizierte Fachkräfte für Ihr Unternehmen zu rekrutieren und langfristig zu halten, um sich im Konkurrenzkampf über Wasser zu halten. Fachkräfte und Nachwuchstalente aus der Generation Y und der Generation Z erreichen Sie heute hauptsächlich online im World Wide Web. Da diese Generationen auch unterwegs nach Stellenanzeigen im Internet Ausschau halten, bewerben sie sich immer öfter sogar rein mobil. Hinken Sie im Online Recruiting zurück, verlieren Sie die besten Kandidaten an die digital besser aufgestellte Konkurrenz!
• Die Internationalisierung: Vor allem, wenn Sie mit Ihrem Recruiting auch international nach Fachkräften suchen, können Sie nur erfolgreich sein, wenn Sie dieses an das moderne E-Recruiting anpassen. Gestehen Sie sich ein: Niemand blättert heute noch durch internationale Fachzeitschriften, auf der Suche nach Stellenanzeigen, um dann postalisch seine Bewerbungsunterlagen einzureichen.
• Die knappen Ressourcen: Aufgrund des internationalen Konkurrenzkampfes mit Unternehmen aus beispielsweise China oder Indien, sehen sich deutsche Firmen oft einem immensen Preisdruck ausgesetzt, da sie nicht so günstiger produzieren können. Auch, wenn die Anstellung hochqualifizierter Mitarbeiter im Wettbewerb höchste Priorität haben sollte, ist es sinnvoll ausgerechnet im Recruiting-Prozess Einsparungen vorzunehmen. – Das kostengünstige und zeitschonende E-Recruiting macht’s möglich!

Kostengünstig und zeitschonend – diese Stichworte schlagen direkt eine Brücke zu den vielen Vorteilen, die das Online Recruiting mit sich bringt:

• Zeit- und Kostenersparnis: Das klassische Recruiting benötig viel Zeit. Doch Zeit ist Geld und Geld fehlt vielen Unternehmen. Allein die Sichtung der Bewerbungen kann sehr zeitaufwändig werden. Das E-Recruiting beschleunigt den Prozess beispielsweise durch entsprechende Software oder durch vorgefertigte einheitliche Formulare, die den Vergleich zwischen den Bewerbern vereinfachen. Keine Sorge: Selbst, wenn der Einkauf einer Recruiting-Software zunächst teuer erscheint, so erweist sich ihre Nutzung im Laufe der Zeit als weitaus günstiger und zeitsparender als das rein manuelle Recruiting. Durch die zahlreichen Möglichkeiten in Form von Jobbörsen und sozialen Netzwerken lassen sich Stellenanzeigen zudem extrem schnell schalten. Außerdem ist die Veröffentlichung der offenen Stellen oft kostenlos.
• Simple Aktualisierung: Ist eine Printanzeige einmal gedruckt, können Sie an dieser nichts mehr ändern. Ärgernisse, die damit in Verbindung stehen, sind im E-Recruiting Geschichte: Diese Form des Recruitings ermöglicht es Inhalte für die Personalsuche schnell und einfach zu aktualisieren sowie zu ergänzen.
• Gesteigerte Reichweite: Wenn wir schon mal beim Thema Printanzeigen sind: Vor allem für Unternehmen, die sich auf der Höhe der Digitalisierung befinden, wird es immer unattraktiver Stellenausschreibungen in Tageszeitungen zu veröffentlichen. Schließlich sinkt die Auflage stetig ab. Es ist nicht zu leugnen, dass vor allem junge Leute nur noch selten das regionale Käseblatt lesen. Mit E-Recruiting erreichen Sie diese Zielgruppe trotzdem! Ganz einfach können Sie über Social Media und Jobportale Ihre Stellenangebote einer globalen Bewerbergruppe zugänglich machen. Wenn Sie dann auch noch Wissen in Sachen Online Marketing mitbringen, können Sie sogar beispielsweise via Tools wie Google Ads entsprechende Anzeigen schalten, die potenzielle Bewerber auf Ihr Unternehmen aufmerksam machen.
• Unzählige Möglichkeiten: Sie sehen: Die Gestaltungsmöglichkeiten von Recruiting Maßnahmen sind im E-Recruiting nahezu unendlich. Anzeigen, Bilder, Videos, Links, Querverweise oder Social Media Postings: Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf und gestalten Sie mit Ihrem Employer Branding eine Arbeitgebermarke, die Ihr Image verbessert und Sie zu einem attraktiven Arbeitgeber macht. Entwerfen Sie eine Strategie, die potenzielle Kandidaten auf die Candidate Experience ihres Lebens schickt und gute Bewerber an nur jedem möglichen Punkt ihrer Candidate Journey abholt!
• Einfacher Bewerbungsprozess: Bewerber, vor allem aus den jüngeren Nachwuchsgenerationen, wollen möglichst schnell und unkompliziert ihre Bewerbungsunterlagen einreichen. Mithilfe entsprechender Formulare des E-Recruitings kann dieser Anspruch erfüllt werden. Auch das Schalten von Anzeigen auf Online-Jobbörsen und -Portalen wird jenen Anforderungen gerecht: Bewerber müssen nur einmal ihre Bewerbungsunterlagen vorbereiten und bei jeder Bewerbung lediglich ihr Anschreiben an das jeweilige Unternehmen anpassen. Ebenso einfach verhält es sich mit der Option, Bewerbungen direkt über die Unternehmenswebsite einreichen zu dürfen. Je simpler das Bewerbungssystem, umso höher wird die Zahl der Bewerbungen. Das wiederum vergrößert die Auswahl für den Recruiter und erhöht die Chance auf hochqualifizierte Bewerber. Ein solches Recruiting steigert also die Qualität der Kandidaten.
• Zeit- und Ortsunabhängigkeit: Die Jobausschreibungen können zu jeder Zeit von jedem mit dem Internet verbundenen Ort auf der Welt abgerufen werden.
• Nachhaltiges Personalmanagement: Durch eine E-Recruiting-Software können Sie für jeden Ihrer Bewerber ein Profil anlegen. Mit der Zeit wird aus diesem Pool an Bewerbungsunterlagen eine Datenbank mit möglichen Mitarbeitern für Ihr Unternehmen. Haben Sie einen Job zu vergeben, können Sie auf diese Datenbank an ehemaligen Bewerbern zurückgreifen, um die Position zeitnah zu besetzen.

Durch die Digitalisierung gibt es unzählige Recruiting-Instrumente, über die Sie Ihre Stellenangebote unter die Bewerber bringen können. Sie haben die Qual der Wahl. Um Ihnen Ihr Leiden etwas abzunehmen, stellen wir Ihnen abschließend für den Einstieg die aus unserer Sicht wichtigsten vor:

Unternehmenseigene Webseite

Für die erfolgreiches Recruiting sollten Sie vor allem auf Ihrer Website die Strategien Ihres Employer Brandings verfolgen. Auf Ihrer Domain haben Sie die Chance, sich von Ihrer besten Seite zu zeigen und von der Konkurrenz abzuheben. Liefern Sie Ihren möglichen Interessenten umfangreiche Informationen und ziehen Sie Bewerber in Ihren Bann. Zusätzlich können Sie, unter einem Reiter in der Navigationsleiste Ihrer Seite, eine eigene individuelle Karrierewebsite integrieren.

Mobile Recruiting

Nicht vergessen: Junge High Potentials lieben die simple und mobile Online-Bewerbung: Optimieren Sie deshalb Ihre Karrierewebsite so, dass Bewerber sich auch ganz einfach mobil auf die Stellen bewerben können. Ergänzend dazu können sie eine spezielle App bereitstellen, die die Einreichung der Bewerbungsunterlagen ebenfalls ermöglicht und simplifiziert. Alle Schritte der Bewerbung, von der Stellensuche über die Stellenausschreibung bis hin zum Bewerbungsformular, müssen online und mobil zu bewerkstelligen sein.

Recruiting 4.0

Beim Thema Recruiting, insbesondere E-Recruiting, liegt auch der Begriff ‚Recruiting 4.0‘ nicht fern. Dieser meint ebenfalls ein digital gestütztes Recruiting und rückt vor allem die für Suchmaschinen und mobile Endgeräte optimierten Stellenausschreibungen und Karriereseiten in den Fokus des Recruitings. Dabei wird nach dem Online Marketing der Algorithmus von Google für ein besseres Ranking der Stellenangebote in den Suchergebnissen genutzt. Beim Recruiting 4.0 pimpen Recruiter die Website zusätzlich durch ansprechende Bilder, Videos und Basis-Informationen über das Unternehmen auf.

Jobbörsen

Google for Jobs und Jobbörsen wie Indeed, StepStone oder Monster, sind für Arbeitsuchende oft die erste Anlaufstelle. Das liegt darin begründet, dass Bewerber auf ihrer oft mobilen Jobsuche zunächst entsprechende Schlagworte bei Google eingeben, zu denen die wettbewerbsstarken Online-Jobbörsen in den Suchergebnissen ranken. Wenn die Kandidaten erst mal auf die Jobbörsen aufmerksam geworden sind, recherchieren sie dort nach ähnlichen Stellenangeboten und legen sogar ein Profil an. Verpassen Sie deswegen auf keinen Fall, Ihr Anforderungsprofil dort zu hinterlegen.

Social Media Recruiting

Die Generationen Y und Z sind häufig auf sozialen Medien wie Xing und LinkedIn vertreten. Dort können diese zu bestimmten Schlagworten kostenlos Stellengesuche aufgeben. Diese E-Recruiting-Kanäle senden den Suchenden regelmäßig, beispielsweise via E-Mail, Informationen zu frisch veröffentlichten Stellen, die zu ihrer Suche passen. Legen auch Sie ein Unternehmensprofil auf diesen Social Media Kanälen an und veröffentlichen Sie dort Ihre Stellenanzeigen! Neben diesen beiden sozialen Netzwerken ist es ebenfalls sinnvoll über Facebook und Instagram auf offene Positionen aufmerksam zu machen.

Active Sourcing

Mit Active Sourcing ist die aktive Personalbeschaffung samt Suche, Identifizierung und Kontaktaufnahme gemeint. Bei dieser Strategie besteht die Aufgabe Ihrer Recruiter nicht primär darin Stelleninserate zu veröffentlichen, sondern beispielsweise mithilfe des Online Recruitings direkt nach geeigneten Kandidaten zu suchen und diese zu kontaktieren. Dafür können Sie unter anderem Plattformen wie Xing oder LinkedIn nutzen.

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